Taschenrechner und Steuerunterlagen

Selbstständige legen oft den letzten Steuerbescheid vor und halten die Sache für erledigt. Behörden fragen jedoch häufig nach der Kontinuität der Tätigkeit: laufende Aufträge, Beitragszahlungen und die Übereinstimmung von Angaben in Formular und Belegen.

Sinnvolle Kernmappe

  • Einkommensteuerbescheide der letzten Jahre
  • BWA oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung
  • Ausgewählte Rechnungen oder Verträge je Tätigkeitsschwerpunkt
  • Nachweise zur Kranken- und Rentenversicherung, soweit vorhanden

Typische Lücke

Wer zwischen Festanstellung und Freiberuf wechselt, sollte die Phasen klar trennen. Vermischte PDF-Ordner ohne Jahreskennzeichnung führen zu Rückfragen und verlängern die Prüfung.

Praktischer Tipp

Benennen Sie Dateien nach Jahr und Dokumenttyp (2024_BWA.pdf, 2023_ESt-Bescheid.pdf). Das erleichtert die Durchsicht im Beratungstermin und später bei der Behörde.